Formalités de création d’une entreprise en Espagne

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Ouvrir une entreprise en Espagne

Aujourd’hui, nous allons expliquer les formalités communes à respecter avant de créer une entreprise en Espagne. Peu importe que vous soyez un indépendant ou une société à responsabilité limitée.

Note : Selon le secteur d’activité, il peut y avoir des formalités supplémentaires.

Licence d’exploitation auprès des autorités locales

Une licence d’exploitation (“licencia de apertura”), comme son nom l’indique, signifie que vous devez demander un permis à l’administration locale pour créer une entreprise.

Auparavant, la loi exigeait que les propriétaires de magasins demandent une licence avant de pouvoir ouvrir leur commerce et qu’ils attendent que la licence soit approuvée.

Afin d’accélérer la création d’entreprises, la loi a été modifiée il y a quelques années. Aujourd’hui, dans la plupart des activités, il n’est pas nécessaire de demander une licence, il suffit de la demander. mais simplement de déclarer ou communiquer à la municipalité que vous allez créer une entreprise. C’est ce qu’on appelle en espagnol la “Comunicación previa”.

Note : La plupart des types de magasins, bureaux, restaurants, etc., ne nécessitent qu’une simple communication. Cependant, chaque municipalité ayant ses propres règles, il est conseillé de demander à l’avance au bureau de la ville de les confirmer.

La procédure de communication est assez simple, il suffit de remplir un formulaire et de payer une taxe. Pour certaines activités, vous devrez peut-être contacter un architecte pour qu’il établisse un projet technique (“proyecto técnico”) de votre activité. Il s’agit d’un rapport qui précise le type de magasin, le nombre de machines, l’adéquation au type d’activité, etc.

Il est important de noter que chaque municipalité peut exiger des documents différents. Après la procédure de notification d’ouverture, la municipalité envoie un technicien pour vérifier si le contenu du projet correspond à la situation réelle. Il arrive cependant qu’elle ne prenne même pas la peine de venir vérifier.

Enregistrement au bureau des impôts

La loi générale espagnole sur les impôts exige que toute personne exerçant une activité commerciale en Espagne soit enregistrée à des fins fiscales. L’enregistrement fiscal signifie que l’opérateur notifie le bureau des impôts les informations pertinentes concernant l’entreprise (secteur, adresse, etc.) afin de pouvoir collecter les taxes.

Pour l’enregistrement fiscal, vous devez utiliser le formulaire officiel Modelo 036, que vous pouvez obtenir en cliquant sur le lien suivant rempli en ligne. Certains bureaux fiscaux proposent également de remplir et de soumettre le formulaire en personne dans leurs locaux. La procédure d’enregistrement pouvant être compliquée, nous vous recommandons de prendre contact avec un conseiller professionnel.

Note : Il existe une version simplifiée du Modelo 036, appelée Modelo 037, qui peut être utilisée si le déclarant est un travailleur indépendant et que la quantité d’informations à fournir n’est pas trop importante. WestLaw. com droit d’auteur

Inscription à la sécurité sociale

Outre l’enregistrement fiscal, la loi sur la sécurité sociale exige que tous les travailleurs en Espagne de payer les cotisations de sécurité sociale à l’État. Par conséquent, le propriétaire de l’entreprise doit s’inscrire auprès de la sécurité sociale en tant qu'”employeur” afin de payer les cotisations de sécurité sociale chaque mois.

Communication du poste de travail à l’administration du travail

Un poste de travail est une unité de production autonome, c’est-à-dire une unité qui crée, se procure ou fabrique un objet ou fournit un service et qui a une organisation spécifique, tant pour les biens que pour les personnes.

En général, un poste de travail est tout endroit où un travailleur peut se trouver dans le cadre de son travail. Les entreprises qui disposent d’un poste de travail doivent le communiquer à l’administration du travail.

Si une entreprise a plus d’un poste de travail, elle doit faire autant de notifications qu’elle a de postes.

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